Помимо "торжественных встреч и обмена приветствиями":

http://www.mospat.ru/index.php?page=42822
http://www.mospat.ru/index. php?page=42780
http://www.mospat.ru/index.php?page=42784
http://www.mospat.ru/index.php?page=4 2798
http://www.mospat.ru/index.php?page=42850

и список можно продолжать...
Поэтому сотрудники епархиальных отделов "на местах" делают то же самое, что и Синодальные отделы в Москве.